職位描述:
1、會議策劃:
-負責天獅集團各類會議與培訓(xùn)的策劃工作,包括但不限于集團大型會議與培訓(xùn)、市場推廣活動、區(qū)域支持活動等。
-根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和市場需求,制定詳細的會議策劃方案,包括會議主題、內(nèi)容、形式、場地選擇等。
-與內(nèi)部相關(guān)部門及外部供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保會議各個環(huán)節(jié)的順利進行。
-制定會議預(yù)算并進行成本控制,確保會議在預(yù)算內(nèi)高效執(zhí)行。
2、會議執(zhí)行:
-統(tǒng)籌會議的執(zhí)行工作,確保會議從籌備到結(jié)束的每個環(huán)節(jié)都按計劃進行。
-負責現(xiàn)場統(tǒng)籌管理,包括會務(wù)安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試、流程安排等,確保會議現(xiàn)場的順利進行。
-處理會議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,提供及時有效的解決方案,確保會議的順利進行。
·會議結(jié)束后,進行效果評估和總結(jié),并撰寫會議報告,為未來的會議提供改進建議。
職位要求:
1、本科及以上學歷,市場營銷、公共關(guān)系、會展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上會議策劃與執(zhí)行工作經(jīng)驗,有大型會議或活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、優(yōu)秀的統(tǒng)籌和執(zhí)行能力,能高效管理多個會議項目,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門及外部供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
5、具備較強的應(yīng)急處理能力,能在緊急情況下迅速做出決策并執(zhí)行。
6、熟練使用辦公軟件,具備基本的預(yù)算管理能力。