崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、標(biāo)識、登記、發(fā)放、歸檔、管理。

2、負(fù)責(zé)工程項目的日常收發(fā)文歸檔管理。

3、按公司要求進行項目監(jiān)理例會、各種專題會、現(xiàn)場會等由監(jiān)理主持召開的會議紀(jì)要的記錄、整理和編輯發(fā)放工作。

4、協(xié)助項目部監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師編輯錄入工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等管理溝通文件。

5、通過OA系統(tǒng)進行項目部所需辦公用品申請、設(shè)備儀器使用申請、報銷等相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)登記并核實項目部員工的考勤數(shù)據(jù)，按時完成項目部考勤表和補助表編制，經(jīng)項目總監(jiān)審核后按時傳送公司。

7、負(fù)責(zé)編輯錄入項目部月末工作月報和監(jiān)理月報內(nèi)容，項目總監(jiān)審閱后按時報送相關(guān)部門或單位。

8、負(fù)責(zé)按要求及時匯總裝訂項目監(jiān)理日記、日志、旁站記錄、夜班記錄等內(nèi)業(yè)資料。

9、負(fù)責(zé)項目部三標(biāo)體系文件系統(tǒng)的收集整理和存檔。

10、按要求完成本崗位相關(guān)所有工作記錄、文件、檔案的建立、分類、保管、移交工作。

任職要求

1、學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷；檔案管理、工民建等相關(guān)專業(yè)。

2、工作經(jīng)驗：具有1年及以上工程施工的資料管理經(jīng)驗。

3、專業(yè)知識：熟悉工程監(jiān)理業(yè)務(wù)，熟悉國家及地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)程。

4、技能：熟練使用word，excel等辦公軟件。

5、年齡在45周歲以下，身體健康；具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力；具有較強的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力；具有良好的團隊協(xié)作精神。