工作崗位概要
1、會議室管理:合理化安排會議室,定時檢查維護會議設備。
2、員工卡管理:制作員工卡,進行季度消費統(tǒng)計。
4、名片制作管理:根據員工申請需求,聯系廠家制作、季度對賬以及申請支付流程。
5、快遞管理:負責快遞的結賬管理
6、考察接待:負責公司客戶及貴賓來訪公司的接待準備服務。
7、印章管理:負責按照公司《印章管理制度》對公司范圍內所有印章進行管理和監(jiān)督,包含各類印章的備案、刻制、使用、封存、掛失等環(huán)節(jié)。
8、辦公用品采購、結賬管理:負責采購公司日常辦公用品,對賬結賬以及申請支付流程。
任職資格:
1、學歷:統(tǒng)招大專及以上;
2、辦公軟件:熟練使OFFICE、EXCEL等;
3、專業(yè)知識:熟悉商務接待禮儀和印章管理制度
4、職業(yè)技能及素養(yǎng):溝通協調能力、團隊協作能力、問題解決能力、主動性、承擔責任、學習能力;有親和力,臨場應變能力。
大小周、年終獎、員工食堂、年度體檢、節(jié)日禮物、北京北六環(huán)外