工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，熱情、禮貌地迎接來訪客人，引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域并及時通知被訪人員，確保接待流程順暢高效，提升公司形象。
2. 積極配合各部門需求，協(xié)助組織公司會議、培訓(xùn)等活動，包括場地安排、設(shè)備調(diào)試等，保障活動順利進(jìn)行，提高公司內(nèi)部協(xié)作效率，確保公司整體工作的順利推進(jìn)。
3.收發(fā)、登記、分發(fā)各類文件和快遞，同時做好文件登記表的保管工作，便于查閱和追溯。
4.其他行政性的支持工作：每日工作餐統(tǒng)計、定期收集整理辦公用品需求及訂購、福利品派發(fā)、出入車輛系統(tǒng)登記、名片印制、行政通知、公告欄的更新等，為公司日常運營提供有力支持。
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域以及飯?zhí)脜^(qū)域的清潔衛(wèi)生與良好秩序，著力打造整潔、舒適且彰顯專業(yè)氛圍的辦公環(huán)境，為全體員工提供優(yōu)質(zhì)的工作與就餐空間。
6.協(xié)助部門完成其它臨時布置的任務(wù)。


任職資格
1. 能夠熟練運用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）處理日常事務(wù)。
2. 形象氣質(zhì)佳，具有良好的親和力和溝通能力，能夠以熱情、積極的態(tài)度應(yīng)對各類人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效處理各類接待和溝通事宜。
3. 具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力，在面對突發(fā)情況或臨時任務(wù)時能夠迅速做出反應(yīng)，靈活、妥善地解決問題，確保前臺工作的正常運轉(zhuǎn)。
4、有 1 - 2 年前臺行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，熟悉前臺工作流程和行政事務(wù)操作規(guī)范，能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境 和要求，為公司提供優(yōu)質(zhì)的前臺行政服務(wù)。