崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司公文處理的相關(guān)規(guī)定對分公司外來文件、內(nèi)部簽報(bào)進(jìn)行處理、流轉(zhuǎn)、督辦及反饋;
2、負(fù)責(zé)起草分公司文件,審核分公司文件書寫規(guī)范,負(fù)責(zé)分公司級會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
3、負(fù)責(zé)分公司對外(包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府部門)的文件、資料、信息的報(bào)送和交換工作,保證分公司信息報(bào)送的時(shí)效性;
4、負(fù)責(zé)分公司日常印章的申請、刻制、領(lǐng)用、登記、保管、使用等;
5、負(fù)責(zé)分公司日常檔案、證照、合同的保管和使用提供工作;
6、定期維護(hù)分公司內(nèi)部網(wǎng)主頁的各類信息,及時(shí)撰寫、審核、上報(bào)分公司各類新聞信息,做好內(nèi)部信息交流工作;
7、負(fù)責(zé)分公司宣傳活動(dòng)的組織、具體實(shí)施及指導(dǎo)、監(jiān)督下屬機(jī)構(gòu)的宣傳活動(dòng);
8、保證分公司CI文件的妥善保存與正確使用,對本部及下屬機(jī)構(gòu)CI進(jìn)行審核、維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、秘書等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上文秘或宣傳管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公文流轉(zhuǎn)和辦公系統(tǒng)操作的相關(guān)流程及知識要點(diǎn),了解媒體、品牌宣傳知識優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的office辦公軟件使用技能、公文處理技能、寫作技能、及溝通協(xié)調(diào)能力;
5、中國共產(chǎn)黨黨員及預(yù)備黨員優(yōu)先;
6、有較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和服務(wù)意識。