崗位職責(zé):
1、嚴格遵循采購控制程序,處理日常采購工作,前期根據(jù)醫(yī)院、業(yè)務(wù)提報計劃采購,后期根據(jù)已有數(shù)據(jù)常規(guī)備貨,負責(zé)采購報表匯總及匯報;
2、及時下達訂單給供應(yīng)商并跟蹤訂單到貨情況,及時反饋,跟蹤隨貨資質(zhì)等是否符合要求,每月與供應(yīng)商對賬、督促采購發(fā)票開具;
3、負責(zé)采購訂單的下達,負責(zé)部分采購產(chǎn)品的詢價、談判工作,并與供應(yīng)商核對采購數(shù)量,避免少報或多報現(xiàn)象;
4、負責(zé)訂單系統(tǒng)軟件的處理,包括:按計劃發(fā)起和完成銷售訂單、采購申請單、銷售出庫單、銷售退貨單等單據(jù)的系統(tǒng)操作,完成銷售發(fā)票申請單的審核、制作及部分客戶銷售發(fā)票的郵寄;
5、及時溝通質(zhì)量部、物流倉儲部門,確保按照醫(yī)院要求順利完成配送,及時到貨;溝通財務(wù)部,按時完成發(fā)票的開具,完成訂單全流程跟進閉合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上醫(yī)療器械采購、訂單處理相關(guān)經(jīng)驗,了解醫(yī)療器械商業(yè)流通集轉(zhuǎn)配送項目優(yōu)先;
2、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟悉JDE、EAS系統(tǒng)優(yōu)先;
3、執(zhí)行力強,責(zé)任心高,溝通協(xié)調(diào)能力較好,抗壓能力強。