崗位職責:
1. 日程管理:
- 負責總經理/董事長的日常行程安排,包括會議、差旅、商務活動等;
- 協(xié)調內外部資源,確保日程高效執(zhí)行。
2. 會議與文件管理:
- 組織并參與高層會議,撰寫會議紀要,跟蹤會議決議的落實情況;
- 負責重要文件的起草、整理、歸檔及信息傳遞。
3. 溝通協(xié)調:
- 作為總經理/董事長與各部門之間的橋梁,確保信息傳遞準確、及時;
- 處理內外部溝通事務,維護良好的合作關系。
4. 項目跟進:
- 協(xié)助總經理/董事長跟進重點項目,監(jiān)督執(zhí)行進度,提供支持與反饋;
- 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行,提供合理化建議。
5. 商務支持:
- 安排商務接待、談判及外事活動;
- 處理總經理/董事長的日常事務及臨時交辦的任務。
任職要求:
1. 學歷與專業(yè):
- 本科及以上學歷,管理、商務、金融、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:
- 3年以上相關工作經驗,有總經理/董事長助理或高層管理助理經驗者優(yōu)先;
- 熟悉企業(yè)運營管理流程,具備一定的項目管理經驗。
3. 能力要求:
- 出色的溝通協(xié)調能力、邏輯思維能力和抗壓能力;
- 具備較強的文字功底,能獨立撰寫報告、公文等;
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
- 要求十分細節(jié)控,有高度的責任心、保密意識和職業(yè)道德;
- 形象氣質佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神;
- 能夠適應高強度工作,靈活應對突發(fā)情況。
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