1、制定和完善公司的行政管理制度,確保各項規(guī)章制度得以有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通,參與組織和協(xié)調(diào)各類會議和活動,提升團(tuán)隊協(xié)作效率。
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括但不限于辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)及管理。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理、公文流轉(zhuǎn)及信息撰寫等工作。
5、監(jiān)督和指導(dǎo)前臺接待、文件管理、郵件處理等工作,保證高效順暢的辦公環(huán)境。
6、協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理、供應(yīng)商等)的關(guān)系,保障公司正常運作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、1-2年檔案管理經(jīng)驗,熟悉檔案管理相關(guān)知識;1-2年公文管理工作經(jīng)驗;
2、文字功底良好,擅長報告撰寫,具有敏銳的洞察力和分析能力;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力、較強(qiáng)的語言表達(dá)以及較好的學(xué)習(xí)能力,良好的邏輯思維能力和行動力;
4、正直誠信,有高度的責(zé)任心,具備良好的團(tuán)隊精神與職業(yè)道德,精力充沛,能夠承受較大的工作壓力。
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