崗位職責(zé):
1.分公司和總公司銜接工作
分公司及銷售中心需要與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)事宜的進(jìn)行銜接;
2.銷售公司各項(xiàng)文件的上傳下達(dá)
(1)根據(jù)上級(jí)公司下發(fā)文件和要求及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)至各銷售中心;
(2)對(duì)銷售中心提交各項(xiàng)報(bào)告及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總公司相關(guān)部門;
(3)銷售公司及銷售分公司文件存檔及保密性;
(4)及時(shí)準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交代各項(xiàng)事務(wù)。
3.信息數(shù)據(jù)收集整理
(1)對(duì)銷售公司和分公司下發(fā)的各種文案和數(shù)據(jù)做收集整理工作;
(2)對(duì)分公司各種文案的撰寫、打印、保存和流程發(fā)起跟進(jìn)等工作;
(3)協(xié)助銷售分公司領(lǐng)導(dǎo)做好數(shù)據(jù)支持工作,各類數(shù)據(jù)報(bào)表收集匯總提交;
(4)銷售區(qū)域每日銷售達(dá)成進(jìn)度統(tǒng)計(jì)匯總提報(bào);
(5)每月各項(xiàng)報(bào)表(包含銷售公司要求銷售分公司定期必匯報(bào)的報(bào)表,及銷售公司要求的其他臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)工作)的收集、分析匯總并提交至銷售公司相關(guān)部門;
(6)銷售公司及銷售分公司信息文檔的保密性。
4.人事事務(wù)
(1)人員入職、離職、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同等手續(xù)的辦理;
(2)銷售公司員工系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限的開通申請(qǐng)及操作指導(dǎo);
(3)員工請(qǐng)假手續(xù)的審核、記錄、備案、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、追蹤及后續(xù)問(wèn)題處理;
(4)按時(shí)提交每月的員工考勤表,保證行政考勤的真實(shí)、公正性;
(5)員工內(nèi)部人事檔案的整理存檔和維護(hù);
5.會(huì)議工作
負(fù)責(zé)分公司會(huì)議籌備、組織、會(huì)議記錄、會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)及核銷工作。
6.接待工作
(1)分公司辦公環(huán)境布置的整潔協(xié)調(diào);
(2)辦公室接待物料清潔和整理工作;
(3)來(lái)電、來(lái)訪接待工作。
7.分公司后勤保障工作
(1)根據(jù)銷售分公司業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)領(lǐng)用業(yè)務(wù)用酒、樣品酒;
(2)做好業(yè)務(wù)招待用酒、樣品酒的入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)帳記錄;
(3)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及維修工作;
(4)銷售公司員工福利慰問(wèn)及物資的領(lǐng)取,并按上級(jí)部門要求進(jìn)行反饋;
任職資格:
1.具備良好的政治素養(yǎng)、專業(yè)能力、實(shí)干精神、創(chuàng)新意識(shí)、職業(yè)操守和個(gè)人品行;
2.有較好的文字組織能力,寫作能力;
3.本科(含)及以上學(xué)歷;
4.熟練掌握電腦操作;
5.有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有抗壓能力;
6.工作常駐地以分公司/銷售中心辦公地點(diǎn)為準(zhǔn),能適應(yīng)工作常駐地調(diào)配,工時(shí)制為:不定時(shí)工作制;
7.有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
其他:
1.有以下情況者,不得參加應(yīng)聘:屬于四川發(fā)展(控股)有限責(zé)任公司中層正職及以上管理人員的主要利害關(guān)系人(即配偶、子女及其配偶)。
2.報(bào)名人員應(yīng)該提供完整、真實(shí)、有效的個(gè)人信息,提供虛假信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)取消應(yīng)聘、聘用資格或解除勞動(dòng)合同。
(備注:具體薪資情況以工作能力面議而定)
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