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更新于 1月19日
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舉報(bào)

行政專員

3千-4千·14薪
  • 大慶龍鳳區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好
  • 五險(xiǎn)一金
  • 吃住環(huán)境好
  • 交通便利

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理
1.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、編輯、校對(duì)與發(fā)布，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和存儲(chǔ)，建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，保障文件資料的安全與完整性，便于隨時(shí)查閱調(diào)用。
2.會(huì)議組織安排：會(huì)前根據(jù)會(huì)議主題和需求，預(yù)訂合適的會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等）及資料（會(huì)議議程、相關(guān)報(bào)告等）。會(huì)中做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果及待辦事項(xiàng)。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3.辦公用品與設(shè)備管理：定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的充足供應(yīng)。對(duì)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行日常維護(hù)與管理，及時(shí)聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高辦公效率。
4.辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。定期檢查辦公設(shè)施的安全狀況，如電器設(shè)備、消防器材等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，為員工創(chuàng)造安全的工作環(huán)境。
5.車(chē)輛管理：車(chē)輛調(diào)度：根據(jù)各部門(mén)用車(chē)需求，合理規(guī)劃調(diào)度公司車(chē)輛，確保車(chē)輛使用高效且滿足緊急用車(chē)需求。同時(shí)，做好車(chē)輛使用登記，詳細(xì)記錄車(chē)輛使用人、時(shí)間、事由及里程等信息。車(chē)輛維護(hù)：制定并執(zhí)行車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，督促司機(jī)按時(shí)保養(yǎng)車(chē)輛。及時(shí)處理車(chē)輛故障，聯(lián)系維修廠維修，跟進(jìn)維修進(jìn)度與質(zhì)量，保證車(chē)輛正常運(yùn)行。此外，還需管理車(chē)輛維修檔案，記錄維修歷史，分析故障原因，為后續(xù)采購(gòu)和維護(hù)提供參考。
6.招聘：協(xié)助主管篩選簡(jiǎn)歷，協(xié)同用人部門(mén)完成面試安排、面試實(shí)施。

工作地點(diǎn)

智能制造孵化器C座中國(guó)北斗大廈

職位發(fā)布者

柳女士/HR

剛剛活躍
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新奧集團(tuán)以“創(chuàng)建現(xiàn)代能源體系，提高人民生活品質(zhì)”為使命，形成了貫穿下游分銷(xiāo)、中游貿(mào)易儲(chǔ)運(yùn)和上游生產(chǎn)開(kāi)采的清潔能源產(chǎn)業(yè)鏈和覆蓋健康、文化、旅游、置業(yè)等領(lǐng)域的幸福生活產(chǎn)品鏈。擁抱數(shù)字時(shí)代，新奧集團(tuán)依托互聯(lián)網(wǎng)+人工智能技術(shù)，正在著力打造泛能網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)引領(lǐng)數(shù)字能源發(fā)展、著力打造“來(lái)康”家庭健康管理服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建中國(guó)式品質(zhì)生活方式。Company ProfileENN Group has built a clean energy value chain across distribution in the downstream, storage and transportation in the midstream and production and exploration in the upstream as well as a happy-life offerings chain spanning health, culture, tourism and estate, with a commitment to the mission of‘Creating the Modern Energy System, Improving the Quality of People’s Lives’. Embracing the digital age, ENN Group is working hard to create the‘Ubiquitous Energy Network’ platform to lead digital energy development and the‘Laikang’ family health management services platform to reinvent the Chinese way of quality lifestyles, with the backing of the Internet+ artificial intelligence technologies.新奧集團(tuán)業(yè)務(wù)覆蓋中國(guó)27個(gè)省、市、自治區(qū)的209座城市及東南亞、南亞、非洲、北美洲、大洋洲等地區(qū)。在全球有雇員近5萬(wàn)名，年經(jīng)營(yíng)收入1611億元人民幣，旗下有新奧能源（02688.HK）、新奧股份（600803.SH）、新智認(rèn)知（603869.SH）、西藏旅游（600749.SH）四家上市公司。ENN Group’s business covers in 209 cities in 27 provinces, municipalities and autonomous regions in China as well as in Southeast Asia,South Asia, Africa, North America, Oceania, etc. It has a global workforce of nearly 50,000 employees, annual operating revenue in excess of 161.1 billion RMB and four publicly traded companies, including ENN Energy(02688.HK), ENN Ecological(600803.SH), ENC Data(603869.SH) and Tibet Tourism(600749.SH).
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