【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及海外分公司行政后勤類(lèi)制度管理(如資產(chǎn)管理、車(chē)輛、宿舍、酒店、票務(wù)、簽證、辦公用品、考勤等管理制度)、部門(mén)年度工作計(jì)劃制定、預(yù)算費(fèi)用管控及采購(gòu)管理。
2、負(fù)責(zé)行政部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的制定和組織實(shí)施,保證集團(tuán)及海外所有分公司行政管理制度切實(shí)有效執(zhí)行,提供后勤服務(wù)和工作支持;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤事務(wù)及員工活動(dòng),包含但不限于:
①管理員工餐食、日常安全、辦公環(huán)境衛(wèi)生;
②購(gòu)買(mǎi)或租賃辦公場(chǎng)地和宿舍,以及座位分配和裝修等;
③組織公司年度旅游、體檢、員工生日會(huì)及其他文體活動(dòng)的策劃與安排;
④公司相關(guān)證照進(jìn)行年審、換證辦理等工作,保障公司證照及時(shí)更新辦理。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及海外分公司票務(wù)及簽證管理:統(tǒng)籌集團(tuán)人員機(jī)票預(yù)訂、簽證辦理、差旅安排等工作,保證員工順利出行。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理政府事務(wù)接待,協(xié)調(diào)公司與政府職能部門(mén)的關(guān)系,保障良好的外聯(lián)關(guān)系。
6、會(huì)務(wù)管理:組織策劃與安排公司年會(huì)和供應(yīng)商大會(huì),以及日常會(huì)議室管理。
7、部門(mén)管理:管理本部門(mén)的日常事務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績(jī)效考核,以及部門(mén)人員工作調(diào)配和協(xié)調(diào),保證部門(mén)人員工作有序進(jìn)行。
【任職資格】
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、企業(yè)管理等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,英語(yǔ)可做工作語(yǔ)言。
2、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),擁有三年以上大中型生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)集團(tuán)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),擁有十人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、良好的統(tǒng)籌規(guī)劃和跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力,工作耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,原則性強(qiáng),做事周全落地、以解決問(wèn)題為導(dǎo)向。
4、接受海外9個(gè)月出差,出差區(qū)域覆蓋集團(tuán)海外所有分公司分點(diǎn)。
【工作時(shí)間】
5.5天/周,周一至周五8:30-17:30,周六9:00-12:00
【工作地點(diǎn)】
廣州市天河區(qū)天河北路233號(hào)中信廣場(chǎng)46層