崗位名稱:海外分公司-海外進出口部經(jīng)理/海外進出口經(jīng)理
所在部門:分公司進出口部
崗位職責(zé):
1、單證管理
①協(xié)助人事部制定嚴(yán)格有效的進出口制度,并編制詳細(xì)的進出口工作手冊。
② 梳理進出口部門內(nèi)部及跨部門各項工作流程,并制作詳細(xì)的操作流程及說明。
③根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時對各項流程及制度進行準(zhǔn)確的修訂及完善。
④ 制定進出口突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,確保對突發(fā)事件能有序、快速進行解決,降低風(fēng)險及成本。
⑤指導(dǎo)進出口經(jīng)理助理定期對部門成員進行流程制度及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
⑥加強本地員工培養(yǎng),協(xié)助進出口部經(jīng)理打造優(yōu)秀的進出口團隊。
2、現(xiàn)場運營管理
①監(jiān)督推進各項流程制度的有效落實。(重點監(jiān)管進出口進口、出口轉(zhuǎn)貨等流程進度)。
②負(fù)責(zé)監(jiān)管進出口每日動態(tài),確保進出口計劃有序進行。
③ 負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)對賬。負(fù)責(zé)與船公司、運輸商、進出口代理涉及的各項費用月度對帳工作。
④依據(jù)進出口部降本增效指標(biāo),對費用進行審核及控制。
⑤ 業(yè)務(wù)和費用定期內(nèi)部檢查。發(fā)票校驗。
⑥負(fù)責(zé)分公司東非跨國貨物進出口業(yè)務(wù),監(jiān)控各項轉(zhuǎn)貨流程進度。
⑦供應(yīng)商流程問題反饋對接及供應(yīng)商對賬。
⑧建立進出口資料檔案體系,清晰合理分析并安全保管。
3、外聯(lián)關(guān)系維護
①維護與進出口各相關(guān)機構(gòu)關(guān)系。
③對供應(yīng)商進行分類管理及關(guān)系維護。
【關(guān)鍵素質(zhì)】
①能力:監(jiān)控管理,流程管理
②個性:誠實正直,踏實穩(wěn)重
任職要求:
①學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,物流、國際貿(mào)易專業(yè),有駐外工作經(jīng)驗優(yōu)先;
②專業(yè)知識:精通國際物流與貿(mào)易、內(nèi)部流程、行業(yè)、競爭對手的情況,熟悉國家法律法規(guī)、供應(yīng)鏈管理、市場營銷;
③專業(yè)技能:出色的溝通、表達(dá)能力,優(yōu)秀的英語或法語或西語口語和文字能力,良好的處理突發(fā)事件能力。