崗位職責(zé):
1、字節(jié)直簽第三方供應(yīng)商的代管理,例如飲用水、桶裝水、小郵局、健身房等供應(yīng)商管理;
2、辦公環(huán)境管理,例如:物品擺放、標(biāo)識(shí)、樓宇非固定配件等;
3、協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作,例如:保潔、保安、房產(chǎn)、餐飲等;
4、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)需求收集、跟蹤解決及反饋;
5、負(fù)責(zé)涉及到綜合類人員(前臺(tái)、服務(wù)員、會(huì)務(wù)等)管理、培訓(xùn)及考核;
6、負(fù)責(zé)整個(gè)綜合團(tuán)隊(duì)的招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、流程制定等工作;
7、各類行政文件的歸檔、整理、分類、編號(hào)、登記;
8、根據(jù)客戶行政要求,落實(shí)其它工作;
9、針對(duì)綜合領(lǐng)域,提出有建設(shè)性和創(chuàng)新性的解決方案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;
崗位要求:
負(fù)責(zé)大型現(xiàn)場(chǎng)的綜合行政工作管理(50000㎡以上)
負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)20個(gè)以內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)的行政團(tuán)隊(duì)管理
1、年齡要求:23-35歲;
2、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷;
3、工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上互聯(lián)網(wǎng)或科技公司相關(guān)的、30人以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、技能要求:熟練操作office軟件,了解行政工作的要求及工作職能,能夠獨(dú)擋一面;具備中大型公司規(guī)模(1000人以上規(guī)模)裝修、搬遷、入住前期籌備、以及豐富的統(tǒng)籌公司活動(dòng)、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
5、其他:形象氣質(zhì)佳;性格開(kāi)朗,具備較好的主動(dòng)意識(shí)、溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí);了解影響項(xiàng)目運(yùn)作的外界資源及信息,具備一定的判斷力;能在高強(qiáng)度工作環(huán)境下工作,具備較好的心理承受能力及抗壓力;對(duì)互聯(lián)網(wǎng)公司員工行政服務(wù)觀念有一定認(rèn)知。