職位描述:
1、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)書的資料及檔案規(guī)范管理;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)書的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大額合同文本內(nèi)容的審核,并根據(jù)區(qū)域/行業(yè)進(jìn)行整理歸檔;
4、負(fù)責(zé)合同借調(diào)并做好登記工作,做好大額合同原件資料管理的完整性和安全性工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書檔案袋、標(biāo)書封貼、封條、光盤、實(shí)孔裝訂夾、透明塑料裝訂封面等標(biāo)書資料的申購、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等工作,確保標(biāo)書工作的順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)對(duì)不同投標(biāo)主體公司的資質(zhì)證書原件的借調(diào),合理調(diào)配各項(xiàng)證書原件的充分使用,并做好證書原件借用登記工作;
7、負(fù)責(zé)各類證書原件的及時(shí)更新和更換,做好證書原件的完整性和安全性工作;
8、積極與分公司/大區(qū)、客戶部/辦事處人員協(xié)調(diào)投標(biāo)書編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作,對(duì)標(biāo)書質(zhì)量負(fù)責(zé);
9、按時(shí)、按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、專科以上學(xué)歷,有1年以上標(biāo)書制作工作經(jīng)歷;
2、熟練掌握Word排版、Excel函數(shù)等;
3、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4、有1年以上銷售助理、行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
注:此崗僅制作標(biāo)書,不參與開標(biāo)、投標(biāo)的相關(guān)工作,標(biāo)書量大,每年人均100~120本標(biāo)書制作。
福利待遇:
1、9:00~17:45,做五休二,包吃包住,包一日三餐,午休1小時(shí);
2、定期體檢、量身定做職業(yè)裝、生日福利、節(jié)假日福利等等。