崗位職責:
獨立完成項目的整體運營,具體內(nèi)容如下:
1、負責項目的全流程管理,組織和協(xié)調(diào)各方資源,制定活動運營規(guī)劃、預算和實施方案,做好統(tǒng)籌、安排、組織與實施,控制活動的進度和成本;
2、負責項目內(nèi)容、形式的整體策劃,獨立撰寫相關文案,并對整體方案進行管理和執(zhí)行;
3、負責項目合作資源的拓展、儲備和再開發(fā);
4、負責項目國際合作事宜,建立、維持與國外有關政府部門、國際組織、行業(yè)協(xié)會等的合作關系,并進行日常溝通;協(xié)助研究、制定、執(zhí)行項目年度外事工作計劃,策劃、組織、籌備相關國際組織考察、國際論壇展覽等活動;
5、起草、翻譯、整理、收集各類中英文合同、文件信函及資料,協(xié)助完成外事聯(lián)絡、接待工作;
6、負責項目現(xiàn)場指揮和執(zhí)行,包括人員、設備、渠道、資源安排與調(diào)配,協(xié)調(diào)并解決項目現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)問題,保證項目效果;
7、負責項目整體宣傳方案撰寫,包含但不限于宣傳策劃,媒體合作,組織落實項目的新聞發(fā)布會,完成會后媒體監(jiān)測報告等;
8、共同開展項目的商業(yè)推廣和贊助招募工作;
9、有效推進對外合作、宣傳推廣等工作;
10、與上級單位對口部門緊密溝通,協(xié)助信息收集,完成相關公函擬定和遞交等工作。
11、研究、分析和建議項目的發(fā)展策略,有效地開展客戶關系維護和拓展工作;
12、有效對現(xiàn)場工作進行合理分工,并負責現(xiàn)場工作進行統(tǒng)籌和應急處理;
13、每年項目結束后,對項目的發(fā)展和規(guī)劃進行合理化建議和方案提交;
14、按照公司ISO質(zhì)量管理體系要求,進行項目的各級風控和流程管理,包括:按項目實際完成進度在公司“OA管理系統(tǒng)”中上傳項目電子歸檔文件,按照公司檔案管理要求完成項目歸檔和數(shù)據(jù)庫整理更新工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,能熟練使用英語,有優(yōu)秀深厚的文字功底,包括撰寫和翻譯公文函件、電子郵件、新聞、合同和法律文件等;
2、了解大型國際論壇運作機制,熟悉論壇組織運營的各個環(huán)節(jié);
3、具備較強的項目管理能力,良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力,能夠帶領團隊實現(xiàn)項目目標;
4、具有良好的招展招商和營銷能力,擁有強烈的服務意識和主動的客戶溝通意識;
5、具有合同管理、風險管理、質(zhì)量管理等方面的知識和成本管理的能力;
6、具有良好的學習創(chuàng)新能力,分析判斷能力和解決突發(fā)事件的能力;
7、擁有策劃構思能力,并善于編寫策劃文案,有扎實的文案功底和良好的口頭表達能力;
8、能熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)工具;
9、具有較強的責任心、事業(yè)心和團隊合作精神,勇于開拓創(chuàng)新,具有較強的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力和抗壓工作能力,工作穩(wěn)定性強;敢于接受挑戰(zhàn),樂觀積極;
10、三年以上工作經(jīng)驗,有大型活動組織策劃、政府公關活動經(jīng)驗。
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