崗位職責
一、辦公室事務管理
1)辦公室日常環(huán)境維護,辦公室搬遷、合同租賃申請,合同付款、裝修,和物業(yè)的溝通協調;
2)辦公用品的采購、發(fā)放和管理,辦公設備日常管理;
3)固定資產管理,包括采購、盤點、轉移等;
4)公司內部管理系統的日常維護,包括PASS下單、PRO收貨等。
二、辦事處會議/培訓等活動組織和安排
1)辦事處各類會議(如月度/季度/年會/溝通會議)的組織、溝通協調和開展;
2)辦事處培訓相關的行政支持和后勤安排工作;
3)辦事處各類活動(如團隊建設活動/文化項目活動/全年節(jié)日活動)的后勤安排支持;
4)辦事處人員招聘、入離職辦理、日常報表、總部和區(qū)域項目的行政支持跟進等;
三、安全工作
1)辦事處安全設備管理PPE,安全活動和培訓的開展;
2)負責完成辦事處安全相關報表和報告,安全文件資料的整理和存檔。
四、辦事處行政費用管理和其它
1)行政費用的日常申請和報銷,跟進使用情況、執(zhí)行分析和預算管理
2)辦事處工會費用的報銷申請及使用跟蹤
3)辦事處員工年度體檢
4)辦事處其他行政相關工作
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