該崗位工作職責(zé):
1.熟悉展陳、展覽、設(shè)計行業(yè)的招標(biāo)政策,了解招投標(biāo)流程。全面理解招投標(biāo)的工作職能,編制招投標(biāo)總體計劃,控制制作節(jié)點,按項目要求完成各個項目的推進(jìn)工作;
2.積極主動配合商務(wù)部門做好招投標(biāo)準(zhǔn)備工作,編制投標(biāo)報名材料,及時送標(biāo);配合商務(wù)部完成工程投標(biāo)資料預(yù)審文件及資格預(yù)審工作;
3.仔細(xì)閱讀下發(fā)的招標(biāo)文件并提出質(zhì)疑(若有),匯總各相關(guān)部門的質(zhì)疑內(nèi)容,負(fù)責(zé)將質(zhì)疑書遞交和答疑書接收工作,并作好記錄;
4.根據(jù)招標(biāo)文件要求,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)明標(biāo)等部分);
5.根據(jù)招標(biāo)時間,制定出節(jié)點計劃,及時收集聯(lián)合體成員資料(若需),與投標(biāo)資料相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整合;
6.參與投標(biāo)相關(guān)公關(guān)工作(業(yè)主考察接待、工程項目考察、工程前期洽談),相關(guān)外聯(lián)的交涉,談判工作;
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件匯總、打印、裝訂、刻盤及封包工作,并作好投標(biāo)文件移交臺賬;對外地項目進(jìn)行網(wǎng)上注冊、申報及協(xié)調(diào)工作;領(lǐng)取中標(biāo)通知書或中標(biāo)證明文件、簽訂合同等標(biāo)后工作。
8.負(fù)責(zé)項目合同管理及相關(guān)檔案資料的管理;
9.及時收集、整理、保管好公司的工程業(yè)績資料,為編制投標(biāo)文件做好準(zhǔn)備工作;
10.相關(guān)項目對外發(fā)包(若有),要負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放及投標(biāo)文件的接收工作;
11.公司資質(zhì),員工資質(zhì)的管理、考證、維護(hù)、跟進(jìn)等。
12.保守商業(yè)秘密,不擅自將有關(guān)文件帶出公司。沒有部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)把公司資料、數(shù)據(jù)或者單據(jù)資料外借;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
該崗位任職資格:
1.建筑行業(yè)同崗位5年以上工作經(jīng)驗,展陳、設(shè)計行業(yè)商務(wù)投標(biāo)崗位2年以上經(jīng)驗,至少經(jīng)歷過3個展廳展館項目投標(biāo)經(jīng)驗。
2.工作細(xì)致,較好的溝通能力,抗壓能力強。
3.本科以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬要求。
職位福利:五險一金、帶薪年假、餐補、績效獎金
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