崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌公司行政管理工作,建立健全相關(guān)行政管理規(guī)章制度,規(guī)范相關(guān)行政文件書寫流程,把控行政預(yù)算開支,落實(shí)辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、檔案管理等制度;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待相關(guān)工作,主要包括各級部門及相關(guān)企業(yè)關(guān)系的維護(hù),協(xié)助各部門相關(guān)項目的申報工作、來訪人員管理、客戶接待、會議布置等;
3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理,保障良好的餐飲質(zhì)量及住宿環(huán)境;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室的秩序管理、資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)及低值易耗品)、車輛管理、禮品管理及各項日常行政事務(wù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室安全監(jiān)督管理工作,做好巡查風(fēng)險識別,并監(jiān)督檢查情況等;
6、負(fù)責(zé)薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
7、幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力。
任職要求:
1、30歲左右,工商管理、人力資源相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,3年以上中小型企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
2、文字功底佳,熟諳行政辦公文書處理,擅長工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度、辦公會議紀(jì)要等文字材料的撰寫;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致周全;
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5、表格函數(shù)運(yùn)用熟練