須有物業(yè)公司工程文員工作經(jīng)驗。
1、對所有隸屬工程部的圖紙、資料、文件、往來函件、工作記錄等進行分類、整理、歸檔、保管,建議檔案系統(tǒng)。
2、月度工作計劃、采購計劃、資金計劃、培訓(xùn)計劃等計劃類工作的整理、匯總、報審、存檔(電子、紙質(zhì))。
3、作為項目二級倉庫管理員,完成每月固定資產(chǎn)盤賬、申購物料出入庫手續(xù)辦理,配合項目進行物資材料盤點工作。
4、工程部日常工作信息、照片采集匯總、歸類、存檔,日志、周報、月報整理填報匯總。
5、負責(zé)工程外包單位的考勤記錄收集、統(tǒng)計、審核工作。
6、各外包、外委單位的付款發(fā)票及相關(guān)材料、資質(zhì)文件的核對檢查與收發(fā)票據(jù)驗證工作。
7、統(tǒng)計、整體各類外包合同的具體內(nèi)容、付款相關(guān)內(nèi)容材料,并制作臺賬備查,根據(jù)各時間點斷及服務(wù)要求及時發(fā)起。
8、所有對外單位辦理相關(guān)維修、問題整改進場、申報工作手續(xù),發(fā)放相關(guān)表格并按要求指導(dǎo)填報工作。
該崗位無法提供住宿。
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