崗位職責(zé)：

1、日常行政支持：提供日常行政支持，包括文件管理、會(huì)議組織、日程安排等。

2、辦公室管理：管理和維護(hù)辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行和工作環(huán)境的整潔。

3、會(huì)議與活動(dòng)組織：組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備和活動(dòng)流程管理。

4、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、分類和保管，確保信息的安全性和可檢索性。

5、通信管理：管理公司內(nèi)部和外部的通信，包括郵件、傳真和快遞服務(wù)。

6、采購與庫存管理：負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購，以及庫存管理。

7、員工支持：提供員工日常所需的行政支持，包括出差安排、報(bào)銷處理等。

8、預(yù)算管理：協(xié)助進(jìn)行行政預(yù)算的編制和成本控制。

9、政策執(zhí)行：確保公司政策和程序的執(zhí)行，以及監(jiān)督和維護(hù)公司規(guī)章制度。

10、跨部門協(xié)調(diào)：與不同部門協(xié)調(diào)，確保行政支持的一致性和高效性。

任職要求：

1、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)公司或多業(yè)務(wù)部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備，如Word、Excel、PowerPoint等。

4、具備良好的溝通技巧和人際關(guān)系處理能力。

5、具備出色的組織和時(shí)間管理能力，能夠處理多任務(wù)并有效優(yōu)先排序。

6、能夠獨(dú)立解決工作中的問題，具備良好的判斷力和決策能力。

7、能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中有效工作，同時(shí)也能夠獨(dú)立完成任務(wù)。