崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主導(dǎo)集團(tuán)及各分子公司及時(shí)完成歸檔范圍梳理更新,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)單位及時(shí)完成各門(mén)類(lèi)(紙質(zhì)、實(shí)物、電子、聲像等)檔案收集、整理、歸檔。
2、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)公司文檔管理制度,優(yōu)化公司文檔管理流程,確保公司各門(mén)類(lèi)文檔完整、系統(tǒng)、規(guī)范及持續(xù)歸檔。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)單位大事記收集、編輯、歸檔等工作,確保公司大事記完整、規(guī)范、持續(xù)記錄。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章日常管理及用印管理。
5、上司交付的其它工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,檔案管理、中文、文秘類(lèi)等專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上檔案、文檔或者行政、印章管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型公司檔案管理工作優(yōu)先。
3、熟悉文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,熟練掌握常用的office辦公軟件。
4、熟悉國(guó)內(nèi)外公司的工商辦理(公司的新注冊(cè)、注銷(xiāo)、增減資等)。
能力素養(yǎng):
1、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)心、有耐心,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和責(zé)任感強(qiáng)等。
2、具備一定的文字表達(dá)能力。
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