崗位職責(zé)
1、主持公司日常工作,及時協(xié)調(diào)解決外部和內(nèi)部事宜,保證公司各項工作正常進(jìn)行;制定并執(zhí)行辦公室工作計劃,確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
2、依據(jù)公司會議制度,能獨立負(fù)責(zé)公司管理層重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;召集每月總結(jié)會,做會議紀(jì)要,監(jiān)督會議精神的執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度的修訂和完善,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定,并監(jiān)督制度的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)七樓接待中心接待工作、人員、衛(wèi)生管理;
5、督促、檢查有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化 辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,為住戶和業(yè)主提供滿意服務(wù);
7、負(fù)責(zé)對外事宜處理,確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)的流程手續(xù)正常進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)各部門之間協(xié)調(diào)工作,矛盾處理;
9、負(fù)責(zé)行政相關(guān)檔案、資料管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點和管理;
11、負(fù)責(zé)公司各類印章合規(guī)使用管理。
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