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綜合辦公室主任(懂物業(yè)和 接待)

6千-9千

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理辦公室主任

崗位職責(zé)

1、主持公司日常工作,及時協(xié)調(diào)解決外部和內(nèi)部事宜,保證公司各項工作正常進(jìn)行;制定并執(zhí)行辦公室工作計劃,確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

2、依據(jù)公司會議制度,能獨立負(fù)責(zé)公司管理層重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;召集每月總結(jié)會,做會議紀(jì)要,監(jiān)督會議精神的執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度的修訂和完善,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定,并監(jiān)督制度的執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)七樓接待中心接待工作、人員、衛(wèi)生管理;

5、督促、檢查有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化 辦公環(huán)境;

6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,為住戶和業(yè)主提供滿意服務(wù);

7、負(fù)責(zé)對外事宜處理,確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)的流程手續(xù)正常進(jìn)行;

8、負(fù)責(zé)各部門之間協(xié)調(diào)工作,矛盾處理;

9、負(fù)責(zé)行政相關(guān)檔案、資料管理;

10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點和管理;

11、負(fù)責(zé)公司各類印章合規(guī)使用管理。

崗位要求
1、具有較強的文字能力和表達(dá)能力
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心
4、學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)本科或本科以上學(xué)歷
5、工作經(jīng)歷:有五年以上辦公室工作經(jīng)驗;
6、能夠接受隨時加班后期調(diào)休
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工作地點

新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市水磨溝區(qū)新興街20號鳳凰科技大廈6樓

職位發(fā)布者

王女士/主任

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烏魯木齊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)鳳凰新型建材有限公司
烏魯木齊鳳凰新型建材有限公司于1993年在高新區(qū)注冊成立,是一家集工業(yè)、工程、地產(chǎn)、進(jìn)出口貿(mào)易、旅游、農(nóng)林科技等為一體的綜合性企業(yè)。公司總部設(shè)在烏魯木齊市水磨溝區(qū)新興街20號鳳凰科技大廈。公司下設(shè)總經(jīng)辦、財務(wù)部、、房地產(chǎn)開發(fā)部、鳳凰外貿(mào)公司、黃河農(nóng)林科技公司,工程部,南山鳳凰度假村等機構(gòu),現(xiàn)有管理、技術(shù)等各類人才近100人,已形成穩(wěn)定、高效的管理運營體系,企業(yè)經(jīng)營狀況良好。公司自建立以來,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,憑借自身不懈的努力,已逐步向規(guī)?;⒍嘣?、集團(tuán)化公司發(fā)展。歡迎各類人才的加入,共謀發(fā)展,同創(chuàng)未來。公司引進(jìn)優(yōu)秀人才實施八項優(yōu)惠政策: 1、優(yōu)秀人才通過1-3個月的崗位實踐,經(jīng)公司考評合格者,公司與應(yīng)聘者簽訂正式合同,并按規(guī)定交納五金。 2、工作滿一年以上,公司根據(jù)工作需要為其提供帶薪學(xué)習(xí)及深造機會,時間為1-3個月。 3、在企業(yè)工作滿兩年,可根據(jù)工作需要每月給予工作用車燃油補貼500元。 4、為鼓勵員工提高業(yè)務(wù)水平,凡自考取得各類證書、中級以上職稱或本科以上學(xué)歷證書者,公司給予報銷學(xué)費,同時給予一次性獎勵3000-5000元。 5、工作滿二年以上,年終業(yè)績考核優(yōu)秀者,公司為其提供帶薪免費國內(nèi)旅游或出國學(xué)習(xí)考察。 6、為企業(yè)作出突出貢獻(xiàn)者,企業(yè)給予三萬元以上獎勵(上不封頂)。 7、與公司簽訂五年以上合同(含5年),工作滿三年,如需購買住房,公司給予一次性住房補貼5萬元(首次購房),8、業(yè)績突出的優(yōu)秀人才,除了享受以上待遇之外,公司還將給予一定年終分紅、獎勵或贈送股票股權(quán)。
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