任職要求：

1、大專及以上學歷，至少具備3年銷售助理相關(guān)經(jīng)驗，與水處理產(chǎn)品相關(guān)優(yōu)先考慮；

2、接受過市場營銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓；

3、掌握國際貿(mào)易業(yè)務知識，掌握市場營銷相關(guān)知識， 具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識；

4、熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備熟練的英語應用能力；

5、具備較強的工作責任心，較好的語言表達與溝通協(xié)調(diào)能力；

6、具備較強的工作積極性和主動服務的意識。

工作職責：

一、銷售支持

1、銷售文件準備

1.1 根據(jù)銷售流程和客戶需求，準備銷售合同、報價單、產(chǎn)品說明書、宣傳資料等銷售文件。例如，在收到客戶詢價后，迅速整理出詳細的產(chǎn)品報價單，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容，確保報價單格式規(guī)范、內(nèi)容準確。

1.2 對銷售文件進行審核和校對，確保文件中的信息無誤，符合工資規(guī)定和要求，避免因文件錯誤導致的銷售失誤或客戶投訴。

1.3 主導完成銷售項目投標工作，包括購買標書，閱讀和分析招標要求并提出建議，完成商務標書制作，協(xié)調(diào)技術(shù)人員及時完成技術(shù)標書，并將技術(shù)標書與商務標書合標，按招標方要求及時上傳或者郵寄投標文件，并跟蹤投標結(jié)果。

2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

2.1負責收集和整理銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、銷售量、銷售回款、客戶訂單數(shù)量等，定期生成銷售報表，為銷售團隊提供準確的數(shù)據(jù)支持。例如，每月統(tǒng)計部門合同額、各產(chǎn)品的銷售業(yè)績，制作銷售報表，OA上數(shù)據(jù)錄入，直觀展示銷售情況。

2.2 按公司要求對銷售數(shù)據(jù)進行分析。

二、.訂單處理

1、 訂單接收與審核

1.1 及時接收客戶訂單，確保訂單接收的及時性和準確性。

2.2 對訂單進行審核，檢查訂單信息是否完整、準確，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等，確認訂單的可行性和合規(guī)性。

2、訂單跟蹤與協(xié)調(diào)

2.1 跟蹤訂單的執(zhí)行情況，與生產(chǎn)、物流等部門保持密切溝通，確保訂單能夠按時生產(chǎn)和發(fā)貨。例如，及時了解生產(chǎn)進度，跟蹤物流信息，及時向客戶反饋發(fā)貨情況和預計到達時間。

2.2 處理訂單變更和取消請求，根據(jù)公司的政策和流程，協(xié)助客戶辦理訂單變更或取消手續(xù)，確?？蛻魴?quán)益和公司利益的平衡。

三.其他支持

1、 文件管理

1.1 負責銷售部門各類文件的歸檔和管理，包括銷售合同、客戶資料、銷售報表、確保文件的分類清晰、存放有序，方便查閱和調(diào)用。

1.2 定期對文件進行整理和清理，根據(jù)公司規(guī)定和文件的重要程度，確定文件的保存期限，對過期文件進行銷毀或備份。

2、會議安排與記錄

2.1 協(xié)助安排銷售團隊的內(nèi)部會議、客戶會議等，包括預訂會議室、準備會議資料、通知參會人員等。

2.2 負責會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果和行動計劃，會后及時整理會議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員，確保會議決策能夠得到有效執(zhí)行。

3、協(xié)助財務部門按公司要求完成相關(guān)的產(chǎn)品出入庫工作。

四、完成事業(yè)部總經(jīng)理交辦的其它工作任務。