1:預(yù)算/費(fèi)用:協(xié)助制定年度相關(guān)費(fèi)用預(yù)算/目標(biāo)建議,并執(zhí)行批準(zhǔn)后的預(yù)算;相關(guān)費(fèi)用(出租車費(fèi)、通信費(fèi)、餐費(fèi)等)分部門每月匯總結(jié)算報銷行政事務(wù):
負(fù)責(zé)SAP采購訂單的輸入和收貨(包括HR/SHE/DSCM/IT等);
2:考勤:協(xié)助制定考勤體系,每月及時準(zhǔn)確匯總審核各部門考勤表交相關(guān)人員,就考勤事宜,在職權(quán)范圍內(nèi)向員工進(jìn)行必要溝通,包括接待并解釋本部門/IT等考勤
3:辦公室管理:嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理規(guī)定,對辦公區(qū)域的關(guān)鍵鑰匙均有備案;總機(jī)轉(zhuǎn)接、訂餐、住宿預(yù)定、機(jī)票預(yù)定;重要人員來訪,協(xié)助制定接待安排,邀請函的出具。負(fù)責(zé)辦公用品的管理,包括但不限于及時保證辦公用品的供應(yīng),辦公用品的儲存和完整性。辦公區(qū)域牌/物安放,衛(wèi)生保持;辦公設(shè)施(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)的配置及維護(hù);會議室的管理;鑰匙管理;公司旗幟定制/通知更換。公司桌椅/鎖具的維修: 定期收集維修需求-聯(lián)系供應(yīng)商-完成維修
協(xié)調(diào)IT工程師,做好公司電話系統(tǒng)的維護(hù)和相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和繳納;負(fù)責(zé)公司照片資料保管(相冊制作)、快遞結(jié)算、報刊訂閱。
4:其他
公司年會/出游的組織安排;各種福利/禮品/物料消耗品(茶葉咖啡等)的采購/保管/發(fā)放;協(xié)助公司其它活動,例如文化月活動等;協(xié)助修改本部門各行政管理相關(guān)規(guī)程;其他上級經(jīng)理交辦的臨時事務(wù)。
要求:具備一定的英語聽說讀寫能力;行政管理經(jīng)驗(yàn);
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