一、庫(kù)存管理
1、全面負(fù)責(zé)煎藥中心庫(kù)房中藥飲片、配方顆粒、輔料及耗材等物資的庫(kù)存規(guī)劃與調(diào)控。依據(jù)過(guò)往消耗數(shù)據(jù)、季節(jié)用藥特點(diǎn)、業(yè)務(wù)拓展趨勢(shì)等,精準(zhǔn)設(shè)定各類物資的安全庫(kù)存、補(bǔ)貨點(diǎn)及最高庫(kù)存限量,保障物資供應(yīng)連續(xù)性,避免積壓或缺貨現(xiàn)象。
2、建立并完善庫(kù)存盤點(diǎn)制度,定期組織實(shí)物盤點(diǎn),確保賬物相符。對(duì)于盤盈、盤虧情況,及時(shí)深入調(diào)查原因,撰寫詳細(xì)報(bào)告,協(xié)同財(cái)務(wù)部門按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,保障庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3、運(yùn)用庫(kù)存管理軟件對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行信息化管理,實(shí)時(shí)跟蹤物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存位置及狀態(tài)信息,為采購(gòu)、調(diào)劑、煎藥等部門提供精準(zhǔn)庫(kù)存查詢服務(wù),提高物資調(diào)配效率。
二、藥品及物資驗(yàn)收
1、嚴(yán)格把控入庫(kù)物資質(zhì)量關(guān),組織并參與藥品、輔料及耗材的到貨驗(yàn)收工作。依據(jù)采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及隨貨同行單,仔細(xì)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、外觀性狀等關(guān)鍵信息,對(duì)不合格物資堅(jiān)決予以拒收,并按流程辦理退換貨手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記錄的規(guī)范填寫與存檔,確保驗(yàn)收過(guò)程可追溯。收集整理供應(yīng)商提供的質(zhì)檢報(bào)告、合格證明等資質(zhì)文件,建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案,為質(zhì)量追溯與供應(yīng)商評(píng)估提供依據(jù)。
三、存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)
1、依據(jù)物資特性,合理規(guī)劃庫(kù)房存儲(chǔ)空間,劃分常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等不同存儲(chǔ)區(qū)域,確保藥品及物資分類存放,避免混淆與交叉污染。設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí)牌及貨位標(biāo)簽,方便物資查找與取用。
2、制定并執(zhí)行庫(kù)房物資養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境溫濕度,通過(guò)空調(diào)、除濕機(jī)、冷藏設(shè)備等調(diào)控手段確保溫濕度符合要求。對(duì)易變質(zhì)、近效期物資進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),采取防蟲、防潮、防霉、防鼠等防護(hù)措施,延長(zhǎng)物資保質(zhì)期,降低損耗。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)管人員日常物資存儲(chǔ)操作,確保物資按規(guī)定上架、下架,遵循先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)放,避免過(guò)期物資流入使用環(huán)節(jié)。
四、出庫(kù)管理
1、審核各部門提交的物資領(lǐng)用申請(qǐng),依據(jù)庫(kù)存情況及領(lǐng)用審批流程,合理安排物資出庫(kù),確保出庫(kù)物資品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤,滿足煎藥中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。
2、嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)復(fù)核制度,監(jiān)督庫(kù)管人員與領(lǐng)用部門人員共同核對(duì)物資信息,在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),做到賬實(shí)相符,杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)情況發(fā)生。
五、供應(yīng)商管理
1、參與供應(yīng)商的篩選與評(píng)估工作,協(xié)助采購(gòu)部門對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等方面進(jìn)行考察調(diào)研,建立合格供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行復(fù)審更新。
2、與供應(yīng)商保持密切溝通與協(xié)作,及時(shí)反饋物資質(zhì)量問(wèn)題、供應(yīng)及時(shí)性問(wèn)題等,督促供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理退換貨、補(bǔ)貨等售后事宜,維護(hù)良好的供需合作關(guān)系。
六、人員與安全管理
1、負(fù)責(zé)庫(kù)房管理團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與績(jī)效考核,制定崗位操作規(guī)范與工作流程,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平與執(zhí)行力,確保庫(kù)房各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
2、建立并完善庫(kù)房安全管理制度,涵蓋消防安全、治安防范、藥品安全等多方面。定期組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練,配備必要的消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)施等,確保庫(kù)房環(huán)境安全穩(wěn)定,杜絕安全事故發(fā)生。
3、監(jiān)督庫(kù)管人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程與管理制度,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正并予以相應(yīng)處罰,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全及物資存儲(chǔ)安全。