崗位職責
一、協(xié)助計劃管理
協(xié)助主管制定年銷售計劃/月銷售計劃/周銷售計劃
二、執(zhí)行管理
傳遞年銷售計劃/月銷售計劃/周銷售計劃
協(xié)助銷售寄送樣品
協(xié)助銷售制作報價明細并會簽
協(xié)助銷售制作報價單
協(xié)助銷售制作銷售合同
負責訂單錄入金蝶系統(tǒng),財務(wù)審核
負責交貨確認書制作并會簽
負責根據(jù)銷售訂單聯(lián)系物流發(fā)貨
負責報關(guān)、報檢、租船定艙
負責安排裝箱、拍照并跟蹤開船動態(tài)
負責購買海運保險
負責申請制作原產(chǎn)地證
負責根據(jù)出貨申請開具發(fā)票并安排寄送
接受訂單標準化表單追溯檢查
協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作
在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理
負責碼頭車輛(汽車、火車、集裝箱等)進港對接
負責船公司報送資料
負責商檢、海關(guān)、邊檢、公安事務(wù)處理
三、結(jié)果管理
負責整理發(fā)票、箱單、合同、提單等清關(guān)資料交銷售、財務(wù)
負責整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理
負責核對并簽字確認往來賬目
負責快遞費用的核對,負責國際快遞發(fā)票跟進及付款申請
負責物流貨代費用明細核對,發(fā)票跟進,付款申請
負責追蹤物流進度反饋銷售員
協(xié)助銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù),制作銷售臺賬
負責整理公司訂單,合同并歸檔管理
四、優(yōu)化改進
負責訂單標準化表單優(yōu)化
崗位要求
本科及以上學歷,財務(wù)、理工科專業(yè)
有會計初級職稱或會計從業(yè)資格證,具有財務(wù)思維
3年以上銷售助理類工作經(jīng)驗
熟練操作Office軟件
熟練操作客戶關(guān)系管理/項目管理,ERP 等系統(tǒng)軟件
協(xié)助銷售,進行供、銷、存、財務(wù)聯(lián)絡(luò),順利完成訂單出庫
基本工資
半年內(nèi)3000,半年后調(diào)薪到5000
五險一金
其他福利