1、做好總經(jīng)辦文件的整理保存工作,負(fù)責(zé)對(duì)所轄文件的報(bào)管、移交等登記管理。
2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理安排的各項(xiàng)會(huì)議,并進(jìn)行會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、會(huì)議資料的發(fā)放、收集,會(huì)后會(huì)議資料整理。
3、負(fù)責(zé)精準(zhǔn)管理總經(jīng)理的月度日歷安排和時(shí)間管理,確保有效進(jìn)行。
4、根據(jù)總經(jīng)理的日程,安排差旅交通、住宿等行程事宜。
5、協(xié)助總經(jīng)理建立與太古可口可樂(lè)央服及各裝瓶廠之間的日常聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦VIP來(lái)訪者接待及日程安排。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作和項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司其他同事與公司外部相關(guān)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系。
9、與其他部門(mén)協(xié)作,籌備公司活動(dòng)等。
10、嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,防止公司機(jī)密文件及各類信息外泄。
技能要求:
1、熟練運(yùn)用Word/Excel/PPT。
2、英語(yǔ)六級(jí),熟練的口語(yǔ)及中英文書(shū)面翻譯,英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先。
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力、組織策劃能力。
4、有較好的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))習(xí)慣。
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