崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成日常工作;
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,擬定和傳達(dá)各類通知,形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理,收集整理公司檔案,負(fù)責(zé)檔案室相關(guān)工作;
4、全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,入賬、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;
5、負(fù)責(zé)公司收發(fā)信件,及時(shí)更新管理員工通訊錄等聯(lián)系信息,統(tǒng)籌后勤、維修、保潔等工作;
6、負(fù)責(zé)快遞物流的收發(fā)核算,負(fù)責(zé)文印制作、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)等的核算;
7、負(fù)責(zé)公司宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)工作,組織員工活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境,日常保潔、綠化等,保潔用品的分發(fā)和領(lǐng)用;
9、負(fù)責(zé)公司來訪的接待,席卡、茶水、水牌等會(huì)議會(huì)務(wù);
10、每周向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度以及工作推進(jìn)過程中的需要解決的問題,按要求落實(shí)日志工作,有計(jì)劃地開展各項(xiàng)工作,并定期進(jìn)行總結(jié)和提高。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格開朗,品貌端正,待人熱忱,精神面貌好,熟悉接待工作流程;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用相關(guān)辦公軟件,有一定的文字能力。
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、高溫補(bǔ)貼