一、工作內(nèi)容：

根據(jù)總經(jīng)辦工作要求，協(xié)助總經(jīng)理日常事務(wù)管理、工作指示的傳達(dá)，督促落實(shí)各部門工作的實(shí)施及執(zhí)行情況，跟進(jìn)并向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。

1. 協(xié)助總經(jīng)理日常事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作，及時(shí)匯報(bào)異常情況；

2. 負(fù)責(zé)組織并安排公司周/月/年度會(huì)議的召開，形成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果；發(fā)布會(huì)議通知、組織并召開跨部門會(huì)議；

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常文秘相關(guān)工作：完善公司企業(yè)文化及制度、修改公司簡介PPT、糖酒會(huì)H5邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、公司發(fā)文通知及獎(jiǎng)懲單（含警告單）等資料文件；

4. 負(fù)責(zé)管理公司人力行政部工作事項(xiàng)：放生儀式、團(tuán)建、年會(huì)等公司活動(dòng)的統(tǒng)籌安排；負(fù)責(zé)監(jiān)控視頻、釘釘、公眾號(hào)、抖音等公司賬號(hào)的管理；煙酒及禮品管理；負(fù)責(zé)雇主責(zé)任險(xiǎn)合同的簽訂并及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通更換入離職員工名單；

5. 協(xié)助公司對(duì)外接待的統(tǒng)籌安排，協(xié)同總經(jīng)理并參與商務(wù)接待工作；配合行政部的訂餐訂房工作、用酒用車安排等；

6. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)金航工廠管理體系的審核認(rèn)證（認(rèn)證申請(qǐng)、整理體系認(rèn)證資料、安排接待審核認(rèn)證老師等工作）；

7. 負(fù)責(zé)萬福達(dá)公司各部門和配合執(zhí)行金航工廠的績效管理、制度執(zhí)行與實(shí)施監(jiān)督工作；

8. 負(fù)責(zé)新辦公別墅的設(shè)計(jì)合同、裝修合同，及搭建施工/驗(yàn)收等工作；

9. 負(fù)責(zé)公司重要資料含電子文件的歸檔管理；

10. 統(tǒng)籌并向總經(jīng)理匯總匯報(bào)各部門的周計(jì)劃、月計(jì)劃、年度計(jì)劃的安排與執(zhí)行；

11. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)本職工作的計(jì)劃與執(zhí)行情況；

12. 負(fù)責(zé)搜集與匯總國內(nèi)、國際展會(huì)信息，向總經(jīng)理匯總匯報(bào)并安排公司相關(guān)人員參展；

13. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程及工作計(jì)劃的實(shí)施工作；

14. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌安排與規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

15. 負(fù)責(zé)公司員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、部門流程的梳理與更新，同時(shí)監(jiān)督并配合金航工廠的執(zhí)行；

完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

二、崗位要求

1、性別年齡：年齡在28-36歲之間，身體健康，無不良嗜好。

2、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。人力資源管理、營銷類、管理類、法律類相關(guān)專業(yè)。

3、邏輯思維清晰，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。

4、熟悉辦公軟件應(yīng)用包括ERP系統(tǒng)軟件、并具備生產(chǎn)制造型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具備人力資源管理、績效管理工作經(jīng)驗(yàn)、懂法務(wù)并具備一定的法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；具備品牌策劃與營銷工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉項(xiàng)目管理工作。