崗位職責(zé)
1. 協(xié)助部門(mén)主管從事部門(mén)日常運(yùn)作管理(如文檔管理、日常工作事務(wù)、會(huì)議安排、機(jī)票行程協(xié)調(diào)等);
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的日常管理以及投標(biāo)方面的工作;
3. 負(fù)責(zé)其管理的項(xiàng)目全部檔案之存檔工作,確保項(xiàng)目組文件傳閱及時(shí)﹐并做到及時(shí)﹑準(zhǔn)確﹑完整的存入檔案內(nèi);
4. 對(duì)公司的機(jī)密文件有不泄露的責(zé)任;
5. 主管分配的其他工作職責(zé)。
任職要求
1. 文秘、中文或英文類(lèi)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科或?qū)?埔陨蠈W(xué)歷;
2. 熟練使用MS-OFFICE系列軟件(包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)及辦公室自動(dòng)化設(shè)備;
3. 具有良好的中英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力;
4. 具備良好的職業(yè)道德與個(gè)人品質(zhì),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干,有團(tuán)隊(duì)合作精神,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
5. 具有設(shè)計(jì)院或國(guó)際工程顧問(wèn)公司項(xiàng)目秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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