工作職責(zé):
1. 合同履約前:解讀合同條款和審批意見(jiàn),提前做好執(zhí)行準(zhǔn)備。識(shí)別合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)關(guān)閉。
2. 合同執(zhí)行管理:根據(jù)訂單發(fā)貨要求,負(fù)責(zé)跟進(jìn)整機(jī)及配件訂單收款查詢、訂單建立、項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、相關(guān)單據(jù)制作及項(xiàng)目發(fā)運(yùn)安排、清關(guān)文件準(zhǔn)備,產(chǎn)地證辦理、信用證草本審核、信用證/托收/CAD等交單文件準(zhǔn)備、中信保投保辦理等;履約文件存檔及管理;每月收款計(jì)劃提交,發(fā)貨滾動(dòng)預(yù)測(cè),應(yīng)收賬款及欠款推進(jìn)、相關(guān)資料翻譯等工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成合同履約,及解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題。
3. 設(shè)備驗(yàn)收及售后:根據(jù)客戶驗(yàn)收要求,協(xié)助銷售人員制定客戶驗(yàn)收計(jì)劃和參與設(shè)備出廠驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收目的。根據(jù)設(shè)備發(fā)運(yùn)時(shí)間,協(xié)助銷售人員溝通售后交付計(jì)劃,備忘物料發(fā)運(yùn)跟進(jìn),營(yíng)銷素材收集及交付文件收集。
工作要求:
1. 溝通及解決問(wèn)題能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、獨(dú)立思考及解決問(wèn)題的能力,積極調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
2. 團(tuán)隊(duì)意識(shí): 具有團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí),與內(nèi)外部同事良好配合。
3. 學(xué)習(xí)能力:具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域及上下游業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等。
4. 熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件。
5. 有國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力優(yōu)秀。