崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁日程管理及差旅、觀展等出行安排;
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)務(wù)籌備及開(kāi)展,整理會(huì)議記錄,輸出會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各部門年度工作目標(biāo)/月季度總結(jié)計(jì)劃/相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表(如經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào))等的收集、匯整及初步審核;
4、協(xié)助總裁助理對(duì)各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃、指標(biāo)完成情況及重要會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行督辦追蹤、溝通、協(xié)調(diào)、反饋;
5、協(xié)助總裁與協(xié)會(huì)、外聯(lián)單位的對(duì)接及信息溝通;
6、負(fù)責(zé)總裁差旅費(fèi)用報(bào)銷及董事會(huì)相關(guān)費(fèi)用請(qǐng)付款;
7、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,文秘、管理類專業(yè)優(yōu)先,英語(yǔ)口語(yǔ)流利者優(yōu)先;
2、年齡形象:25-35歲,身高160+cm,形象氣質(zhì)良好,談吐大方得體,綜合素質(zhì)佳;
3、經(jīng)驗(yàn)背景:2年以上企業(yè)高管秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程有一定了解;
4、能力條件:悟性好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),邏輯思維清晰,公文寫作功底扎實(shí);較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與溝通協(xié)調(diào)能力;會(huì)粵語(yǔ)優(yōu)先;
5、性格特質(zhì):性格開(kāi)朗,主動(dòng)積極,工作責(zé)任心強(qiáng),做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng)。