工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、布置和服務(wù),負(fù)責(zé)信件、包裹的登記、分發(fā)及簽收工作;
2.負(fù)責(zé)每日訪客的接待工作,對(duì)訪客進(jìn)行身份驗(yàn)證,登記相關(guān)信息,包括迎接、引導(dǎo)、送別等;
3.負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,轉(zhuǎn)接內(nèi)線,確保電話暢通無阻,為來電者提供公司相關(guān)信息咨詢服務(wù),做好電話記錄;
4.負(fù)責(zé)辦公樓設(shè)施、設(shè)備的報(bào)修申請(qǐng),并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5.負(fù)責(zé)公司訂閱的報(bào)刊、雜志的接收、分發(fā)工作,確保報(bào)刊、雜志及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門及員工;
6. 負(fù)責(zé)展廳的接待工作,為參觀者提供講解、引導(dǎo)等服務(wù),協(xié)助組織安全培訓(xùn)活動(dòng),負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試及簽到工作;
任職要求:
1.身高168cm,形象氣質(zhì)佳 ,大專及以上學(xué)歷,取得中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù);
2.熟悉公文寫作、辦公軟件的使用和計(jì)算機(jī)操作,會(huì)文字處理、資料文檔管理、數(shù)據(jù)分析管理等;
3.具有良好的職業(yè)道德,遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人熱情、耐心;
4.熟悉崗位相關(guān)的法律法規(guī),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、分析判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言和文字表達(dá)能力;
5.工作中有不斷創(chuàng)新的精神,并能結(jié)合實(shí)際情況,提出持續(xù)改進(jìn)工作的建議和意見。