崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期整理工程檔案,對工程各階段的驗收資料進(jìn)行及時跟進(jìn)完善及工程竣工備案工作。
8、負(fù)責(zé)往來函件、圖紙、變更的及時發(fā)放。
9、對部門例會的會議紀(jì)要的整理工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、具有2年以上相關(guān)文字資料類工作經(jīng)驗;
2、對項目文件資料管理具有一定認(rèn)識;
3、熟練運用office系列軟件,具有一定應(yīng)用文寫作能力;
4、對項目管理方式有一定了解;
5、能適應(yīng)異地出差;
6、具有主題公園從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,部分優(yōu)秀畢業(yè)生可考慮;
可長期駐場全國項目。
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