1、負(fù)責(zé)管理、維護公司增值稅發(fā)票系統(tǒng),及時更新升級開票系統(tǒng)。熟悉操作員管理口令,遇到問題及時聯(lián)系稅控盤客服解決。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購,攜帶發(fā)票章、經(jīng)辦人身份證、稅控盤至稅務(wù)大廳一層自助機辦理發(fā)票領(lǐng)取。妥善保管發(fā)票領(lǐng)取憑條,核對發(fā)票領(lǐng)取是否正確。
3、負(fù)責(zé)空白發(fā)票,定期檢查庫存發(fā)票量,保證庫存專票、普票數(shù)量在100份以上,保證維持正常開票需求量。
4、負(fù)責(zé)按照會計復(fù)核無誤的收入確認(rèn)表向客戶開具增值稅發(fā)票,根據(jù)公司訂單系統(tǒng)已審核的開票信息進(jìn)行發(fā)票的開具,開票準(zhǔn)確、迅速、格式工整、蓋章完整,不得亂涂亂寫、撕票、亂作廢發(fā)票。熟練掌握藍(lán)字發(fā)票開具、負(fù)數(shù)發(fā)票沖紅等操作。
5、及時登記發(fā)票領(lǐng)取薄,由發(fā)票領(lǐng)取人簽字或蓋章。
6、負(fù)責(zé)每月月末抄稅、報稅完畢后及時清卡,每月月初打印專、普票銷項匯總表交由會計記賬。
7、發(fā)票專用章的使用和保管工作
8、開展期間根據(jù)具體情況協(xié)助出納收費及開票工作。
9、及時學(xué)習(xí)最新發(fā)票管理政策,應(yīng)用執(zhí)行至企業(yè)。
審單管理:
1.根據(jù)主場運營部提供的付款訂單審核出納編制的展會到賬情況明細(xì)表,檢查展費、搭建商服務(wù)費、押金等錄入金額以及展位號是否存在錯誤。若出現(xiàn)偏差,及時與出納和項目相關(guān)人員溝通改正。
2.根據(jù)展會到賬情況明細(xì)表以及付款訂單審核系統(tǒng)上錄入的開票信息、到賬金額、退押金銀行信息是否有誤。若出現(xiàn)錯誤,及時與項目部溝通改正。
3.審核出納編制的預(yù)收押金明細(xì)表。
4.審核后的預(yù)收押金明細(xì)表交于會計記賬。
5.在展會現(xiàn)場,負(fù)責(zé)開具現(xiàn)場收據(jù)并在當(dāng)日進(jìn)行收入盤點并編制現(xiàn)場收費明細(xì)表。
6.審核安全部以及項目部提供的違規(guī)施工扣款以及施工證扣款電子表,審核無誤后反饋給項目部。
7.審核主場項目部提供的退押金匯總表,編制退押金銀行信息表。
8.依據(jù)到賬表編制收入確認(rèn)表;依據(jù)退押金表編制扣款收入確認(rèn)表;依據(jù)現(xiàn)場收費明細(xì)表編制現(xiàn)場收費收入確認(rèn)表并交給會計審核、開票員開票。
9.開票員開具發(fā)票之后,負(fù)責(zé)復(fù)核發(fā)票信息是否與系統(tǒng)錄入一致,如若存在差異,提醒開票員作廢相應(yīng)票據(jù)并重新開具正確發(fā)票。
10.展會結(jié)束之后,負(fù)責(zé)按訂單編號順序整理付款訂單并進(jìn)行裝訂工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、2年以上工作經(jīng)驗,有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有一定抗壓能力
3、認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;
4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;
5、熟練應(yīng)用財務(wù)及Office辦公軟件
6、具有良好的溝通能力;
7、有會計從業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮。
工作時間:9:00-18:00(包括午休時間12:00-13:30)周末雙休,節(jié)假日休息,五險一金
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