任職要求：
1、35 歲以下，統(tǒng)招本科學歷，1 年及以上行政人事相關工作經(jīng)驗、行政管理、工商管理等。
2、有會議組織實施或檔案管理經(jīng)驗，熟悉辦公室、采購、車輛管理等工作。
3、熟練使用常用辦公軟件，能獨立完成文稿、通知等編撰與修改。
崗位職責：
一、辦公用品管理
1、負責公司辦公用品、辦公設備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作；
2、匯總各部門每月辦公用品需求，做好提報采購；
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、檔案管理
1、按歸檔要求收集一級庫檔案，并及時整理所需歸檔的材料并上傳電子檔；
2、定期對各部門二級檔案進行檢查，要求各部門按檔案移交計劃進行歸檔，并上傳電子檔。
三、固定資產與低值易耗品管理工作
1、做好固定資產與低值易耗品的出入庫及臺帳管理；
2、定期對固定資產及一、二級倉庫的盤點工作。
四、采購管理
1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求，確保采購及時到位；
2、做好供應商的選擇與評估工作。
五、會務管理
1、負責現(xiàn)場協(xié)調會、碰頭會、周、月度、季度、半年度、年度會議的組織；
2、負責商管公司會議場地安排、資源準備和會議紀要的撰寫和發(fā)布；
3、負責總裁室督辦事項、商業(yè)管理事業(yè)部周會/月會督辦事項以及本公司周會督辦事項等各項會
議決議的跟蹤與落實。
六、食堂管理
1、員工食堂每月食材報價單修訂、費用審核和報銷；
2、跟進員工食堂每周菜譜更新，不斷提高員工滿意度；
3、配合工程物業(yè)等部門進行食堂衛(wèi)生、安全等日常管理；
4、食材供應商日常關系維護，跟進每日食材驗收和出入庫。