1、負(fù)責(zé)安排并協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常行程,包括會議、會客、出差等,確保日程安排合理且高效,同時(shí)應(yīng)對緊急變更做出迅速調(diào)整;
2、起草、校對及管理各類商務(wù)文件,如報(bào)告、演講稿、郵件等,確保所有對外溝通材料的專業(yè)性和準(zhǔn)確性;
3、組織會議,準(zhǔn)備會議材料,進(jìn)行會議記錄,并跟進(jìn)會議決議的實(shí)施情況,確保會議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和執(zhí)行;
4、篩選并匯總對公司運(yùn)營至關(guān)重要的內(nèi)外部信息,包括行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變動等,為總經(jīng)理決策提供支持;
5、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)重要的客戶關(guān)系和合作伙伴網(wǎng)絡(luò),包括接待訪客、安排商務(wù)活動等;
6、作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的指示,收集并反饋部門意見,促進(jìn)內(nèi)部溝通順暢;
7、幫助總經(jīng)理處理少數(shù)私人事務(wù),確保其能集中精力于公司的核心業(yè)務(wù);
8、總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
任職條件:
1、 統(tǒng)招大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先,3年以上相關(guān)職位優(yōu)先;
2、出色的口頭和書面溝通技巧,能夠有效地與各級人員溝通,包括內(nèi)部員工和外部合作伙伴;
3、具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠靈活應(yīng)對日程變化,有效安排會議和活動;
4、具備良好的職業(yè)操守,能夠處理機(jī)密信息并保持高度的保密意識;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力;
6、持C1駕照,熟練駕駛。
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