【崗位職責(zé)】
1. 安全環(huán)境:負責(zé)公司安全、環(huán)境及總務(wù)管理,環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系推行與維護;
2.安全管理:消防器材按月檢查,形成檢查記錄,定期安全培訓(xùn)形成記錄并考核,配合年度安全檢查,安全資料整理上交完善,安全系統(tǒng)填報等;
3.辦公用品管理:按計劃每月收集各部門辦公用品需求表采購-登記-分發(fā)-整理,計劃外領(lǐng)用登記,辦公用品各部門費用月度總結(jié);
4.訂房、訂餐、商務(wù)接待、各類節(jié)日福利活動方案制定施行;
5.固定資產(chǎn)管理:新到固資登記造冊貼簽,配合財務(wù)進行固資盤點;
6.負責(zé)辦公區(qū)保潔標準完善,執(zhí)行,改善及辦公室綠化維護與配置;
7.負責(zé)公司車輛的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng);
8.負責(zé)公司用餐及住宿管理及安排;負責(zé)公司物業(yè)服務(wù)的對接,繳納公司水電,物管,房租等費用;
9.制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)制度、標準及工作流程,提升行政服務(wù)質(zhì)量;
10.負責(zé)工作內(nèi)各類數(shù)據(jù)的管理及整合,通過數(shù)據(jù)分析,提升業(yè)務(wù)效能;
11 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項及其他行政相關(guān)工作。
【任職要求】
1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.1-3年行政及安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有制造業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3.有高度的責(zé)任感,良好的溝通能力和組織策劃能力;
4.思維敏捷,靈活應(yīng)變,創(chuàng)新能力強,抗壓性強;
5.熟練使用辦公軟件,WORD及EXCEL。
蘇州 - 昆山
中勘邁普(江蘇)科技有限公司蘇州 - 張家港
蘇州 - 張家港
蘇州 - 昆山
蘇州 - 昆山
蘇州 - 常熟