1.管理、會計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.應(yīng)屆畢業(yè)生、工程類中級職稱、有招投標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
傳達(dá)指令:及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
文書工作:負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
費(fèi)用繳納:按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
社保手續(xù):辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
文檔管理:整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
變更手續(xù):辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
宣傳工作:配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
考勤統(tǒng)計(jì):每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
會議安排:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
證件保管:負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
文件處理:負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)?。?、校對、分發(fā)工作。
檔案管理:負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
辦公用品采購:購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)。
接待工作:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
后勤支持:配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。