崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的整理、歸檔及電子化上傳,確保資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)更新,確保文件分類清晰,便于查閱。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,確保各節(jié)點(diǎn)任務(wù)按時(shí)完成。
3、與相關(guān)部門及外部單位保持溝通,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、根據(jù)項(xiàng)目需求,制作各類報(bào)表,包括但不限于進(jìn)度報(bào)表、成本報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表等,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時(shí)提交。
5、負(fù)責(zé)合同的送取、歸檔及管理,確保合同條款清晰、完整;跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,及時(shí)反饋異常情況。
6、協(xié)助地產(chǎn)負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù),包括客戶資料整理、會(huì)議安排、文件準(zhǔn)備等,跟進(jìn)客戶需求,確??蛻魸M意度。
7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù),包括會(huì)議安排、文件準(zhǔn)備、進(jìn)度跟蹤等;跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作,確保工作高效、有序進(jìn)行。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4、具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理多任務(wù)。
6、工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。