工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)全省報(bào)賬資料接收、整理、核對(duì)、簽字流轉(zhuǎn)及線(xiàn)上報(bào)賬,并跟蹤報(bào)賬流程落實(shí)整改工作;
2.負(fù)責(zé)全省合同打印、復(fù)印、簽字蓋章、歸檔、整理、臺(tái)賬、郵寄、閉環(huán)等工作;
3.負(fù)責(zé)全省業(yè)務(wù)發(fā)展需要相關(guān)資料的蓋章、復(fù)印、打印、掃描、郵寄、分類(lèi)、整理和歸檔等工作;
4.負(fù)責(zé)全省合同履約保證金統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬錄入、合同信息的更新、押金等信息更新工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的物資管理工作,包括辦公物資庫(kù)存管理、采購(gòu)申請(qǐng)和配發(fā)等工作;
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司處理人力資源管理工作,包括安排面試、跟進(jìn)招聘流程、員工入離職、培訓(xùn)資料整理、外包人員管理等工作;
7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排和組織,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議日程安排、材料準(zhǔn)備等工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)人員,包括安排接待時(shí)間、選擇接待場(chǎng)地、解答咨詢(xún)等工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資格條件:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮;
2、工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有良好的職業(yè)操守;
3、執(zhí)行力強(qiáng)、思維敏捷,接受能力強(qiáng),善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有良好的溝通能力;
5、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí)和快速掌握新事物的能力;