崗位職責(zé)
1、領(lǐng)悟力強(qiáng)能根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草撰寫辦公室行政辦公制度、行政公文;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會(huì)議策劃、組織籌辦、協(xié)調(diào)執(zhí)行及會(huì)后工作跟進(jìn);
3、能夠完成公司各類接待工作(外部客人接待、酒店預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、車輛安排等);
4、負(fù)責(zé)總部辦公制度更新迭代、維護(hù)建設(shè)、管理跟進(jìn)工作,對(duì)下屬分公司梳理管理;
5、負(fù)責(zé)行政庫房管理盤點(diǎn)及辦公室后勤保障等工作(保證所需物資的充足:如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等及費(fèi)用核銷);
6、調(diào)研組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、節(jié)日福利采購發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)對(duì)總部全體辦公人員(各部門)日??记?員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理規(guī)范);
8、能夠完成公司各類接待工作(外部客人接待、酒店預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、車輛安排等);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部文件宣導(dǎo)傳達(dá),董事長及常務(wù)副總交當(dāng)?shù)闹攸c(diǎn)工作跟進(jìn)檢查及落實(shí);
10、負(fù)責(zé)行政部各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)分配執(zhí)行;
11、能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
任職資格要求
1、年齡:28-40周歲,男女不限,形象好氣質(zhì)佳
2、本科以上,5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè):行政文秘、工商企業(yè)管理
4、素質(zhì)要求:熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),勤懇踏實(shí),具備一定的書面和口頭表達(dá)能力。