崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開展實(shí)施,處理日常事務(wù);了解領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和近期業(yè)務(wù)重點(diǎn),定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排和時(shí)間管理,確??偨?jīng)理的行程安排順暢高效、安全,對重要日程及事情進(jìn)行提前提醒。
3.協(xié)助總經(jīng)理與公司重要合作伙伴關(guān)系的建立與維系,負(fù)責(zé)公司到訪客人的接待工作。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各職能部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá),整理各部門針對經(jīng)營管理提出的意見或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。定期針對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題進(jìn)行巡查,及時(shí)匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)對總經(jīng)理出差行程的安排和差旅同行,保障出差安全和時(shí)效;確定出差日期、預(yù)定車票和酒店、準(zhǔn)備出差用品、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷差旅費(fèi)。
6.配合總經(jīng)理完成各種商務(wù)宴請。
7.對總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的維護(hù);衛(wèi)生清潔、辦公文件整理、領(lǐng)導(dǎo)物品的保管等。
8.了解總經(jīng)理飲食習(xí)慣,午餐需聯(lián)系食堂給領(lǐng)導(dǎo)提供合理的飲食。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的采購工作,對已采購的物品進(jìn)行出入庫登記。
10.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
11.負(fù)責(zé)組織各企業(yè)的商務(wù)禮儀培訓(xùn)、考試、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督指導(dǎo),在日常工作中實(shí)操落地。
任職要求:
1.身高163cm以上,大專學(xué)歷以上,工商管理、文秘專業(yè)優(yōu)先。
2.具有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3-5年。
3.有駕證,能熟練駕駛車輛。
4.清晰的頭腦,及敏銳的洞察力。
5.肯吃苦,不懶惰
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