1、根據(jù)輕重緩急，負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程，記入日程安排表。

2、負(fù)責(zé)每周一上班與董事長(zhǎng)溝通本周日程及會(huì)議安排，并適時(shí)提醒董事長(zhǎng)參加會(huì)議、約見(jiàn)客人、處理事務(wù)，及時(shí)將新增事項(xiàng)記入日程安排表，適時(shí)提醒。

3、根據(jù)董事長(zhǎng)的出差行程，預(yù)訂安排機(jī)票，與接待單位相關(guān)的人員聯(lián)絡(luò)安排董事長(zhǎng)的接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見(jiàn)等一系列活動(dòng)，準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料。

1、負(fù)責(zé)做好董事長(zhǎng)與各部門的信息溝通、傳遞工作，協(xié)調(diào)高層事務(wù)，發(fā)揮紐帶的作用。

2、對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作，處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件，完成會(huì)議紀(jì)要。

3、根據(jù)董事長(zhǎng)紙面批示，根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作，對(duì)董事長(zhǎng)的口頭交辦的事項(xiàng)，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。

1、輔助董事長(zhǎng)維護(hù)良好的外部關(guān)系，節(jié)假日客情關(guān)系維護(hù)、輔助董事長(zhǎng)維護(hù)良好的服務(wù)商關(guān)系。協(xié)助公司相關(guān)部門做好董事長(zhǎng)重大社交、活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

2、事長(zhǎng)不方便時(shí)，做好記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告。同時(shí)根據(jù)董事長(zhǎng)指示，預(yù)訂餐廳，招待來(lái)賓。根據(jù)情況對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行分流，減輕董事長(zhǎng)的壓力。對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。

1、及時(shí)更新董事長(zhǎng)個(gè)人檔案資料，對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。

2、完成董事長(zhǎng)各類通知、講話稿、報(bào)告、信函等文件的起草、發(fā)布和管理。

3、根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)交予董事長(zhǎng)批閱，根據(jù)董事長(zhǎng)的批示，對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞，對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。對(duì)董事長(zhǎng)批示的文件正本傳遞給相關(guān)人員，復(fù)印件存檔，在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。

會(huì)開(kāi)車