崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理安排、推進和跟進重要會議和項目,協(xié)調相關部門的工作。
2、全面負責安排總經(jīng)理日常工作安排及出差行程安排。
3、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。
4、撰寫總經(jīng)理的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件,做好總經(jīng)理及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責總經(jīng)理重要客戶的接待與安排。
6、完成總經(jīng)理安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
2、能接受出差,商務宴請等工作安排。
3、具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,抗壓能力強。
4、形象良好,具有較強的溝通協(xié)調能力、應變能力、富有親和力、責任心。
5、普通話標準、熟悉商務禮儀、良好文字功底、速記速錄、熟悉公文寫作規(guī)范。