招聘崗位: 行政主管（待遇:月薪3000-5000元，五險。）

勝任資格與能力要求:

1.學(xué)歷背景：本科學(xué)歷，行政、中文、人資、管理等相關(guān)專業(yè)。

2.培訓(xùn)及資歷 ：接受過行政、質(zhì)量體系、公司法、勞動法、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)。

3.工作經(jīng)驗：具有項目標(biāo)書制作、行政工作等經(jīng)驗兩年以上；領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，獨立承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

4.基本技能和素質(zhì)

（1）具有良好的書面表達能力，熟悉公文寫作及格式，能獨立完成文書及檔案管理工作；

（2）熟練使用各種辦公設(shè)備，熟練操作各種辦公軟件，精通word、excel、PPT的使用。
（3）具備良好的語言表達、溝通能力，具備一定的洞察力和分析、解決問題的能力。
（4）為人正直熱情、細心、低調(diào)，工作踏實敬業(yè)、忠誠，具備高度責(zé)任感，品性端正、道德修養(yǎng)好，善于與他人溝通協(xié)作，抗壓能力強。
（5）具備一定的時間管理能力和較強執(zhí)行力，具有較強的團隊合作意識和工作熱情。
（6）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，靈活運用專業(yè)技能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
5.個性特征：（1）性格溫和、有耐心。（2）樂觀、積極主動。（3）工作嚴謹、認真、敬業(yè)。（4）忠誠守信、責(zé)任心強，有團隊意識。（5）服從領(lǐng)導(dǎo)，聽指揮。

崗位要求：

（一）行政工作：

1.辦公設(shè)備的熟練使用（打印機、復(fù)印機、相機、投影儀、傳真、裝訂機、碎紙機、）。 2.Word、Excel、PP、PPT的熟練使用。

3.負責(zé)標(biāo)書制作及行政公文的撰寫：請示、報告、通知、聲明、承諾書、協(xié)議、合同、會議紀要。

4.負責(zé)公司制度、行政文件、合同的編寫、修訂、傳達、歸檔及其復(fù)印、掃描和打印。

5.布置、協(xié)調(diào)參與會議，整理會議紀要并存檔。

6.負責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接，認真記錄并及匯報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

7.負責(zé)來訪人員的接待與辦公室行政事務(wù)支持工作。

8.收發(fā)信件、快遞，文件資料及其傳達、打印、整理和歸檔。

9.負責(zé)辦公用品領(lǐng)用和固定資產(chǎn)管理及登記，合理管理辦公用品及日用品。

10.配合部分人資例行工作（員工邀約面試及接待、入職離職手續(xù)辦理、勞動合同管理、考勤、增減員、醫(yī)保、社保、公積金、意外險繳納、職稱管理等工作）

11.負責(zé)協(xié)助辦公室環(huán)境的日常運營，監(jiān)督和檢查（包括但不局限于：物資維修、辦公環(huán)境維護、資產(chǎn)管理盤點、日常用品采購、快遞業(yè)務(wù)、各類費用報銷等。）

12.負責(zé)組織公司各項活動及辦公室員工關(guān)懷和福利活動。

13.負責(zé)配合其他部門日常工作，完成上級交辦的其它工作。

14.職業(yè)健康管理工作：負責(zé)提議、安排員工的定期體檢工作；負責(zé)制定、安排職業(yè)健康培訓(xùn)計劃；負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)部門的防毒、防噪、防受傷工作的落實情況。

15.檔案管理工作：負責(zé)公司員工檔案的管理，制定相應(yīng)的檔案管理制度、借閱登記制度等。

負責(zé)嚴格保管、保密相關(guān)制度、公司內(nèi)部聯(lián)系方式以及公司員工檔案工作。

16.負責(zé)各大政府網(wǎng)站相關(guān)通知、QQ群、微信內(nèi)發(fā)布的與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息、政策、通知等信息的獲取、查看工作，及時匯報（省、市工信廳、工信局；省、市科技科技廳、科技局；省、市發(fā)改委，區(qū)經(jīng)發(fā)局；省人社廳，市人社局，區(qū)人社局；軍隊招標(biāo)網(wǎng)）；負責(zé)將與我公司相關(guān)的項目進行篩選、確認工作；負責(zé)根據(jù)項目要求，進行組織項目材料撰寫、網(wǎng)上申報、編寫匯總材料、裝訂、報送等工作。。
17.外聯(lián)：

（1）與第三方審核機構(gòu)聯(lián)系，確定每年審核時間、事項、范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

（2）負責(zé)與主要政府部門就申報項目等建立溝通聯(lián)系。

（3）與公司合作單位或項目合作單位建立溝通聯(lián)系。
（6）配合各部門做好的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
（二）、企宣工作

（1）根據(jù)企業(yè)發(fā)展建立符合公司發(fā)展的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化和管理文化（進行企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)OA、企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用字、色的使用、企業(yè)員工的工裝、工牌管理與建設(shè)等）。
（2）協(xié)助產(chǎn)品運營部進行產(chǎn)品市場開拓的宣傳推廣，品牌傳播相關(guān)的文案策劃和材料編撰制作及宣傳推。
（3）負責(zé)公司宣傳冊、展板、新聞網(wǎng)站、微信平臺、新聞報道等公司宣傳軟文的撰稿、組稿、編輯、審稿校對工作。
（4）嚴格按照公司VI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和審核廣告設(shè)計、企業(yè)文化宣傳冊、名片、條幅等，負責(zé)與設(shè)計公司確認設(shè)計內(nèi)容、質(zhì)量、價位（符合公司標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計方案與實施方案一致，質(zhì)優(yōu)價廉）。
（5）負責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)與對外宣傳的報道及政府、報社、電臺、電視天、網(wǎng)絡(luò)等媒體到我公司的調(diào)研、采訪、對接工作。
（6）對企業(yè)的國家政策、行業(yè)動態(tài)、相關(guān)企業(yè)進行資料搜集、整理并建立交流，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，掌握企業(yè)文化走向。
（7）工作及時匯報和積極改進。

（三）、質(zhì)管管理工作：

（1）負責(zé)對各管理體系的運行進行持續(xù)的監(jiān)控并組織體系各項認證、監(jiān)/復(fù)審。
（2）負責(zé)內(nèi)審員管理，建立、完善公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。
（3）負責(zé)公司管理體系運行的貫徹、執(zhí)行、控制及程序文件的初擬、改擬、審核。
（4）負責(zé)公司年度內(nèi)審策劃，參與籌備管理評審的組織工作。
（5）負責(zé)管理體系文件、記錄的動態(tài)管理。
（6）負責(zé)涉及本部門管理范疇的文檔管理，即資料、檔案、文件（程序）的建立、收集、保存，保證其追溯性。
（7）負責(zé)制定公司年度質(zhì)量工作計劃并督導(dǎo)運行，組織年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧并適時召開質(zhì)量分析會。
（8）負責(zé)審核批準(zhǔn)與質(zhì)量相關(guān)的文件（包括驗證文件）。

（9）負責(zé)監(jiān)督檢查消防安全管理工作，定期進行檢查安全狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
（10）負責(zé)監(jiān)督檢查職場環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作。
（11）負責(zé)配合保密委員會的相關(guān)保密工作。