一、負(fù)責(zé)保管工程項(xiàng)目的文件,圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知、安全文件等資料的簽收交接保存工作。
二、負(fù)責(zé)工程合同、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存。
三、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。
四、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
五、及時(shí)辦理各種驗(yàn)收、驗(yàn)證手續(xù)的落實(shí)工作。
六、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
七、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作,以及辦理移交建設(shè)單位的手續(xù),同時(shí)做好的資料交公司留底歸檔。
八、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
九、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,持有二級(jí)建造師證書。
2、熟知工程資料編目存檔規(guī)范。
3、熟練使用資料專用軟件,具備工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。