訂單管理：協(xié)助采購(gòu)主管處理采購(gòu)訂單，包括訂單的創(chuàng)建、修改、跟蹤和確認(rèn)。

供應(yīng)商溝通：與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通，協(xié)調(diào)訂單細(xì)節(jié)、交貨時(shí)間等事宜。

合同管理：協(xié)助管理采購(gòu)合同，包括合同的草擬、審核、簽署和存檔。

庫(kù)存控制：監(jiān)控庫(kù)存水平，確保庫(kù)存與需求相匹配，避免過(guò)?；蚨倘?。

數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)：在采購(gòu)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入和更新采購(gòu)數(shù)據(jù)。

文件管理：整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)的文件和記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

成本分析：協(xié)助進(jìn)行成本分析，包括價(jià)格比較、成本效益分析等。

質(zhì)量控制：參與產(chǎn)品質(zhì)量的檢查和控制，確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

物流協(xié)調(diào)：與物流部門(mén)協(xié)調(diào)，確保貨物的及時(shí)配送和接收。

財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)：與財(cái)務(wù)部門(mén)合作，處理與采購(gòu)相關(guān)的付款和發(fā)票事宜。

市場(chǎng)信息收集：收集市場(chǎng)信息，包括價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品信息等，為采購(gòu)決策提供支持。

內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)人，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

報(bào)告編制：定期編制采購(gòu)報(bào)告，包括訂單狀態(tài)、庫(kù)存水平、成本分析等。

風(fēng)險(xiǎn)管理：參與識(shí)別和評(píng)估與采購(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，并協(xié)助制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

合規(guī)性檢查：確保采購(gòu)流程遵守公司政策和相關(guān)法律法規(guī)。

技術(shù)支持：為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供行政支持，包括會(huì)議安排、文檔準(zhǔn)備等。

客戶服務(wù)：在需要時(shí)，與內(nèi)部客戶溝通，了解他們的需求并提供解決方案。

持續(xù)改進(jìn)：參與采購(gòu)流程的持續(xù)改進(jìn)工作，提高效率和效果。