崗位職責:
1. 文書工作:起草和修改報告、文稿等,確保文件的準確性和專業(yè)性。
2. 信息管理:及時更新員工通訊錄,管理公司網(wǎng)絡和郵箱,保證信息流通的效率和安全。
3. 設備管理:負責日常辦公室設備的管理和維護,確保辦公環(huán)境的正常運行。
4. 行政支持:協(xié)助領導完成各項行政事務,如會議安排、行程協(xié)調(diào)等。
5. 人事協(xié)助:參與招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作。
6. 制度執(zhí)行:監(jiān)督和執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,維護公司秩序和形象。
7. 品牌建設:參與公司品牌建設和形象維護,提升公司的市場競爭力。
8. 對外聯(lián)絡:處理公司及部門對外聯(lián)絡事宜,包括與客戶、供應商等的溝通協(xié)調(diào)。
9. 財務管理:組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放。
任職資格:
1.年齡:22-30歲之間。
2. 教育背景:通常要求具有大專以上學歷,專業(yè)不限,但管理類、行政類相關專業(yè)更佳。
2. 工作經(jīng)驗:有一定的行政管理或相關領域工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程。
3. 溝通能力:具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能夠處理內(nèi)外部的各種關系。
4. 組織能力:有能力組織和管理各項行政事務,確保工作的高效和有序。
5. 專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。
6. 學習能力:具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和技能。
7. 責任心:具有高度的責任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力。
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