崗位要求:
1.會議管理:負(fù)責(zé)公司重要會議和活動的組織、籌備、協(xié)調(diào),提供會議服務(wù);
2.商務(wù)接待:帶領(lǐng)下屬負(fù)責(zé)公司所有的商務(wù)接待工作(此條尤為重要);
3.團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)行政部人員的管理,部門員工的考核;
4.外聯(lián):做好與政府及行業(yè)主管部門對口工作的接洽和協(xié)調(diào);
5.檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案管理,監(jiān)督各級檔案管理工作;
6.負(fù)責(zé)行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、辦公系統(tǒng)、企業(yè)策劃、企業(yè)文化建設(shè),品牌建設(shè)及宣傳工作;
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證書的維護(hù):工商管理、資質(zhì)維護(hù)、各類公司級申報(bào)的組織和審核;
8.固定資產(chǎn)、辦公用品管理:統(tǒng)籌安排公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、招待物資的采購,固定資產(chǎn)的管理;
9.車輛管理:統(tǒng)籌布置安排公司車輛、駕駛員管理及用車調(diào)度;統(tǒng)籌安排辦公場所后勤管理;
10.員工福利管理:負(fù)責(zé)公司各類福利標(biāo)準(zhǔn)的確定和監(jiān)督執(zhí)行;
11.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)
12:行政制度擬定及完善:負(fù)責(zé)制定部門規(guī)劃、計(jì)劃方案、管理制度、部門工作流程的起草制定、修訂完善。
任職資格:
1.10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)
2.商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)兩年以上(必須滿足)
3.具備一定的文字撰寫能力,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;
4.對茶藝、旅游、攝影、舞蹈、音樂等方面有基本的認(rèn)知和一定的知識儲備者優(yōu)先。
5.形象氣質(zhì)佳:身高165以上,投簡歷時(shí)請附帶生活照
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、免費(fèi)體檢、年終獎金、餐補(bǔ)、下午茶、早餐等